1. Huolehdi, että käytät vain piirin sivuilla olevaa esitäytettyä vuoden lomaketta. 

2. Tarkista nuoren täyttämä lomake huolellisesti – puhelinnumerot ilman etunollaa +358 xxxx – nuoren sähköpostiosoite muotoa etunimi.sukunimi@xyz.yz (tai .com, tms), ellei onnistu liian tavallisen nimen vuoksi, niin syntymävuosi tms lisätunnus EI KUITENKAAN ALAVIIVAA (vaikea lukea taulukoista) Osoitteesta pitää selvitä nuoren nimi!!! - hakemuslomakkeen kaikki kohdat täytyy olla täytettynä, tai maininnalla "No" tai "In request" 

3. Vaadi nuorelta heti vähintään yksi valokuva perheestä (.jpeg), isäntäperheelle kirje "Dear Host Family".doc, passin tai ID-kortin kopio (skannattu).pdf, passikuva, Eurooppalainen sairaanhoitokortti - kaikki kuvat ja kirjeet on otsikoitava valmiiksi esim: FIN K-01 Jaska Jokunen - kuviin kuvateksti applicant Jaska Jokunen, my mother, father, all sisters and my girlfriend and our dog, cat, bear, fish etc 

4. Lisää omat tietosi kohtaan V Responsible Lions Club Data 

5. Jätä tyhjäksi kohta VII Authorised YCE Chairperson responsible for this form 

6. Lähetä alustava hakemus sähköisesti piirin nuorisovaihtojohtajalle 

7. Odota vastausta ja KÄYTÄ TÄMÄN JÄLKEEN POHJANA HÄNELTÄ SAAMAASI NUMEROITUA LOMAKETTA. Hanki siihen allekirjoitukset. 

8. Palauta sähköinen lomake takaisin nuorisovaihtojohtajalle vaadittuine korjauksineen joulukuun alussa. 

9. Lähetä sähköisesti piirin nuorisovaihtojohtajalle allekirjoitettu (nuori, perhe, lähettävä klubi) hakemuslomakkeen viimeinen sivu sekä klubin SITOUMUS NUORISOVAIHTOON. 

10. Maksa Liiton päätilille FI02 2084 1800 0279 33 (tili on vaihtunut, ei enää nuorisovaihdon tilille) reppumaksu 60 € ja huolehdi, että rahastonhoitaja hoitaa asian välittömästi. Maksulla katetaan nuorelle mukaan annettava reppu, t-paita, pöytälippu sekä 5 kpl nuorisovaihtopinssejä. Maksu maksetaan aktiviteettitililtä. PANKKISIIRTOLOMAKKEEN VIESTIKENTTÄÄN ON EHDOTTOMASTI LISÄTTÄVÄ MAKSAVA KLUBI SEKÄ LÄHTEVÄN / LÄHTEVIEN NUORTEN NIMET. 11. Zippejä on syytä välttää, USA:han on kuitenkin hyvä lähettää jokainen osa hakemuksesta ja liitteistä erikseen. Tosin samassa spostissa.

Lisätietoja osoitteessa: www.lions.fi/nuorisovaihto